1. Da li zvuk sistema zvuči prirodno?
Konferencijski sistem će poboljšati kvalitet slike konferencijske sale kako bi se spriječio zamor sluha predstavnika koji prisustvuju konferenciji. Da bi ovo bio bolji, konferencijski sistem bi trebao proizvoditi prirodan zvuk na ugodnom nivou zvučnog pritiska. Prije donošenja odluke, pokušajte izvršiti više, po mogućnosti paralelnu obradu. Slušanje lošeg kvaliteta ili neprirodnog ozvučenja će iznervirati delegate koji prisustvuju sastanku i narušiti prvobitnu namjeru sistema.
2. Baterija bežičnog sistema - baterija visokog kvaliteta
Očigledno, nedostatak kablova znači da se mora primijeniti sistem na baterije. Osigurajte da baterija konferencijskog softvera može kontinuirano napajati sve normalne sisteme napajanja tokom perioda konferencije, po mogućnosti sistem napajanja za jednokratnu konferenciju. Ključno je savladati: izbor starih tehničkih baterija (kao što je NIMH) će se brzo trošiti s promjenom vremena zbog štete od "memorije". Stoga je najbolje odabrati litijum-jonsku bateriju: ona u osnovi nema ili nema štete od "memorije", a može napuniti bateriju prije potpunog punjenja i pražnjenja.
3. Odaberite odgovarajuću bežičnu tehnologiju
Bežična konferencija ima dvije ključne tehnologije: emisiju frekvencije (RF) i infracrvenu (IR). Odaberite najbolji (ili oboje) u skladu sa metodom primjene sistema.
4. Da li je kompatibilan sa bežičnim LAN-om?
U većini slučajeva, sistem zasnovan na frekvencijskoj emisiji može pokazati veliku sposobnost koordinacije. Međutim, iz perspektive IT menadžmenta, važno je savladati kako se novi sistem integriše sa postojećom (bežičnom) arhitekturom sistema. Pronađite sistem koji proizvodi mnogo bežičnih kanala u frekvencijskom opsegu od 2,4 GHz i 5 GHz kako bi vam pomogao u ukupnom planiranju bežičnih kanala. Prema takvim metodama, konferencija se može odvijati nesmetano bez ograničavanja primjene bežične lokalne mreže.
5. Razvoj metoda upravljanja tokom sesije
Provjerite koji specijalni alati se mogu koristiti za praćenje sistema, ali nije lako utjecati na sastanak. Postavite sebi sljedeća pitanja:
-Mogu li vidjeti frekvenciju sistema? Mogu li da pređem na drugu frekvenciju tokom sastanka, a da ne privučem pažnju predstavnika?
-Mogu li vidjeti svaku bateriju tokom sastanka?
-Mogu li isključiti mikrofon daljinskim upravljačem?
6. Savladajte minimalnu dostupnu opremu
Softver za bežične konferencije mora imati barem tačku veze ili komunikacijsku baznu stanicu i njen bežični reprezentativni modul. Međutim, nekim sistemima su za rad potrebni dodatni posredni moduli i dodatni softver za mobilni telefon. Pobrinite se da znate detalje koji su vam potrebni. Pravilna detaljna alokacija može spriječiti višak troškova budžeta.
7. Sistemska ograničenja
Odvojite vrijeme da shvatite ograničenja sistema. Savladajte šta sistem može da uradi, a zatim uhvatite ključ. Ali iz suprotne perspektive, odnosno, s obzirom na ograničenja sistema, vjerovatno će se pojaviti neočekivani predmeti. Ako se vaši zahtjevi promijene ili zanemarite ključne aspekte u originalnom specificiranom direktoriju, razmatranje ograničenja sistema može spriječiti nepotrebne neugodnosti.
8. Primjenjivo
Svi volimo da ignorišemo, ali moramo imati na umu da je sistem elektronski uređaj, koji će verovatno izazvati uobičajene greške. U slučaju uobičajenih kvarova, uvjerite se da možete dobiti pouzdanu aplikaciju od distributera.
Iznad je nekoliko aspekata na koje morate obratiti pažnju prilikom kupovine bežičnog konferencijskog softvera, jer su jedinstvenost mjesta primjene konferencijskog softvera, sigurnost i kredibilitet glavni standardi za dizajn šeme konferencijskog softvera. Danas je sve više bežičnih proizvoda i aplikacija, a bežični konferencijski softver baziran na RFID tehnologiji neizbježno će patiti od utjecaja bežičnih filmova. Proizvođači bi trebali posvetiti dovoljno pažnje problemu sigurnosti i kredibiliteta bežičnog konferencijskog softvera.
