Sa brzim razvojem današnjeg društva', tradicionalni način konferencije nije bio u stanju da zadovolji potrebe preduzeća i institucija. Istovremeno, sa povećanjem svijesti ljudi' o zaštiti okoliša, kontinuiranom nadogradnjom potražnje za kancelarijskim načinom rada u različitim industrijama, i ubrzanjem tempa modernizacije i informatičke konstrukcije, ured bez papira je postao postupno se od koncepta primjenjuje na mnoge industrije, posebno na vladu, partijske i vladine organe i jedinice.
Na osnovu iskustva sažetog u industriji tokom godina i kontinuirane inovacije R& D osoblje, Yihang tehnologija je lansirala set konferencijskih sistema bez papira koji zadovoljavaju potrebe domaćeg tržišta. Sistem poboljšava iskustvo sastanka učesnika, ima snažnu kompatibilnost sistema, očuvanje energije i zaštitu životne sredine, i još je jedno remek delo nezavisne inovacije Yihang tehnologije'.
Glavne funkcije bezpapirnog konferencijskog sistema Yihang tehnologije su sljedeće:
Upravljanje prije sastanka: postavljanje i upravljanje informacijama o pregledu sastanka, učesnicima, dogovoru o lokaciji, procesu sastanka, dokumentima sastanka, glasanju i ovlaštenju za sastanke; Kontrolišite sve domaćine da se ravnomerno uključuju i isključuju i ravnomerno ulaze/izlaze iz konferencijskog sistema.
Prijava na sastanak: realizirajte elektronsku prijavu svih učesnika, automatski evidentirajte i brojite dolazak na sastanak i istovremeno automatski preuzimajte dokumente sastanka.
Isto upravljanje ekranom: ostvarite sinhrono deljenje radne površine između govornika i svakog učesnika. Tokom sinhronizacije, rukopisna bilješka i krug su podržani.
Elektronska tabla: koristi se za diskusiju na sastancima. Učesnici mogu kružiti i pisati na elektronskoj tabli u isto vrijeme; Podrška za otvaranje slika i dizajn crteža na beloj tabli; Učesnici dijele sadržaje napisane na tabli u realnom vremenu.
Elektronska karta stola: sekretar konferencije raspoređuje i prilagođava sedišta učesnika u pozadini i ima funkciju uređivanja dijagrama sedišta konferencijske sale; Učesnici mogu pretraživati lokaciju drugih učesnika sastanka; Nakon što sekretar konferencije unese naziv koji odgovara broju sjedišta, elektronska karta stola će se automatski ažurirati.
Prijava na sastanak: realizirajte elektronsku prijavu svih učesnika, automatski evidentirajte i brojite dolazak na sastanak i istovremeno automatski preuzimajte dokumente sastanka.
Zapisnici sa sastanka: umjesto tradicionalne papirne knjige sastanaka, za učesnike je zgodno da brzo naprave zapisnik sa sastanka. Podržan je prikaz podijeljenog ekrana na računaru. Učesnici mogu gledati ekran za dijeljenje govornika i zapisivati sastanke.
Distribucija dokumenata: listu i klasifikaciju dokumenata ovog sastanka učesnici mogu konsultovati i diskutovati. Podrška za učitavanje, distribuciju i modifikaciju fajlova i automatsko generisanje fajlova kontrapotpisa; Lični govorni podaci koje su učesnici pripremili prije sastanka mogu se lokalno učitati putem USB fleš diska bez prethodnog podnošenja i mogu se dijeliti tokom govora.
Glasanje: funkcija glasanja na licu mjesta na sastanku podržava glasanje bez liste i glasanje s više izbora, ilustrativno glasanje, prompt za odbrojavanje glasanja, itd. može brzo prebrojati rezultate glasanja i prikazati ih u obliku brojeva i šematskih dijagrama.
Konferencijska usluga: alat za razmjenu trenutnih poruka za učesnike, koji podržava razmjenu informacija jedan-na-jedan i jedan na više, te treperi podsjetnik nakon prijema informacija; Može podsjetiti osoblje sastanka da pruži razne usluge za sastanak, kao što je dodavanje čaja, olovke, papira itd.
Centralizirana kontrola: vanjska oprema se može kontrolisati na sastanku, kao što je projekcija ili veliko platno, zavjesa, svjetlo itd.
Yihang konferencijski sistem bez papira je primjenjiv na:
★ vladine agencije, preduzeća i institucije, vrhunski hoteli;
★ razni komandni centri, centri upravljanja i dispečerski centri;
★ bolnice, škole, ustanove za obrazovanje i obuku.
